Arquitectura de la plataforma

Capacidades de Viewsset para el remarketing de activos devueltos

Inventario centralizado, peritaje en campo, adjudicación con control maker-checker, registro auditable de eventos y reportes para comités. Diseñado para arrendadoras puras, arrendadoras financieras e instituciones de crédito en México.

01

Gestión centralizada de inventarios de activos devueltos y recuperados

Un solo inventario para vehículos, maquinaria y equipo devueltos al término del contrato o recuperados por incumplimiento. Cada activo tiene un expediente con estatus, ubicación, almacén, responsable y días en patio, visible para operación, dirección y auditoría.

  • Catálogos maestros: compradores, casas de subasta, proveedores de servicio y almacenes, con los datos de cada contraparte centralizados.
  • Órdenes de servicio: cotización, adjudicación y cierre de mantenimiento, trámites, valuaciones o almacenaje sobre cada activo.
  • Desglose analítico de utilidad: el margen real de cada operación descuenta gastos operativos y valor en libros del precio final de adjudicación.
Inventario centralizado de activos devueltos y recuperados en Viewsset

02

Peritaje e inspección digital en campo con evidencia geolocalizada

La recepción del activo se documenta en el momento de la entrega física con la app Checksset. La evidencia no depende de lo que alguien recuerde o reenvíe por correo.

  • Evidencia inalterable: cada fotografía lleva coordenadas GPS y estampa de tiempo registradas al momento de la captura.
  • Formularios por clase de activo: criterios de peritaje homogéneos para vehículos, maquinaria y equipo, sin interpretación individual.
  • Expediente digital: fotos, documentos y reportes PDF se consolidan en el expediente del activo dentro de Viewsset.

Relacionado: cómo estandarizar la inspección de activos en campo.

Expediente digital del activo con evidencia de inspección en campo - Viewsset

03

Módulo de adjudicación, recepción de ofertas y multiofertas comerciales

Las ofertas de compradores y casas de subasta se registran contra el activo, se comparan entre sí y contra la valuación registrada, y se adjudican bajo el control maker-checker: quien propone la venta no la aprueba.

  • Multiofertas: varias ofertas por activo o por lote, con comprador, monto, fecha y condiciones.
  • Alerta de ofertas subvaluadas: una oferta por debajo de la valuación registrada se señala a Finanzas antes de su aprobación.
  • Destino del activo: subasta externa, venta directa o chatarra, con sugerencias de subasta asistidas por inteligencia artificial y apegadas a las políticas de la empresa.
  • Cierre en Tesorería y Facturación: la liberación física del activo procede solo cuando Tesorería valida el ingreso de fondos y Facturación emite los comprobantes fiscales.
Adjudicación de ofertas con flujo de aprobación maker-checker - Viewsset

04

Registro auditable de eventos operativos y cambios de estatus

Cada evento del ciclo del activo —recepción, peritaje, valuación, oferta, aprobación, cobro y entrega— queda registrado con usuario, fecha y hora. El registro no se edita ni se borra, de modo que auditoría interna, auditoría externa y los comités consultan la misma historia.

Bitácora protegida

Historial de cambios de estatus por activo, sin posibilidad de modificación posterior.

Segregación de funciones

Perfiles separados para captura, valuación, aprobación y tesorería. Todo cambio crítico requiere un aprobador distinto.

Vista del aprobador

Valuaciones, ingresos proyectados, gastos acumulados y comentarios del maker en una sola vista antes de autorizar.

05

Integración y exportación de reportes ejecutivos para comités de activos y riesgos

La información que hoy se compila a mano antes de cada comité se obtiene directamente del registro operativo: inventario por antigüedad, activos en proceso de venta, ofertas pendientes de aprobación y margen real por operación.

  • Exportación de datos soberana: la arrendadora conserva la propiedad total de su información y puede exportarla en cualquier momento.
  • API REST: integración con ERP y sistemas de la arrendadora (SAP, Oracle, Dynamics y sistemas bancarios).
Reporte de utilidad neta y margen por operación de remarketing - Viewsset

Implementación en 1 a 2 semanas

El equipo de Viewsset depura y migra los inventarios que hoy se llevan en Excel, configura perfiles y flujos de aprobación conforme a las políticas de la arrendadora y deja la operación en producción. No se requieren desarrollos internos ni tiempo del área de sistemas.

Preguntas frecuentes

¿Qué activos se pueden administrar en Viewsset?

Vehículos, maquinaria y equipo devueltos al término de un contrato de arrendamiento o recuperados por incumplimiento, desde su recepción en patio hasta su liquidación final.

¿Cómo se garantiza la integridad de la evidencia de campo?

Cada fotografía capturada con Checksset lleva coordenadas GPS y estampa de tiempo registradas al momento de la captura, y se integra al expediente del activo sin posibilidad de modificación posterior.

¿Cómo funciona la adjudicación con maker-checker?

El área operativa registra las ofertas y propone la adjudicación; un perfil distinto —dirección o comité— aprueba el precio de salida y el comprador. Cada paso queda en el registro auditable.

¿Se integra con los sistemas de la arrendadora?

Sí. Viewsset cuenta con una API REST para integrarse con ERP como SAP, Oracle y Dynamics, y permite exportar la información y los reportes para comités.

Diagnóstico operativo sobre el proceso actual de remarketing

Sesión de 30 minutos con la dirección de la arrendadora.

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